Sala konferencyjna to bardzo praktyczne pomieszczenie, które powinno posiadać wiele firm. Służy do przeprowadzania konferencji, spotkań biznesowych, czy szkoleń. Powinna być wygodna i przyjemna w odbiorze. Jak zatem urządzić poprawnie salę konferencyjną i jakie meble konferencyjne wybrać?
Odpowiednie meble konferencyjne
Podstawą wyposażenia każdej sali konferencyjnej są meble konferencyjne. Dopasuj ich ilość i wielkość do rozmiaru firmy - jeżeli zatrudniasz pięciu pracowników, to nie ma sensu urządzać sali, która pomieści trzydzieści osób. Zadbaj jednocześnie, aby przestrzeń była wygodna i ergonomiczna. Meble nie mogą obijać się o ściany, każde z krzeseł musi się wygodnie wysuwać i przesuwać.
Jeżeli chodzi o stylistykę mebli, to w salach konferencyjnych doskonale sprawdza się prostota i minimalizm. Najważniejszy jest stół, albo połączenie kilku stołów, oraz krzesła. Dobrze, żeby w sali stanął dodatkowy stolik, na którym można umieścić poczęstunek albo wodę do picia dla gości i pracowników. Jeżeli masz zamiar przeprowadzać szkolenia, to pamiętaj też o wygospodarowaniu miejsca na rzutnik, komputer i ekran. Możesz wykorzystać do tego również małe stoliki, a także rozmaite uchwyty i podstawki.
Meble konferencyjne powinny być uniwersalne i bardzo trwałe. Korzystać z nich będą różne osoby i będą mocno eksploatowane. Dlatego zadbaj, aby kupić komplet, który będzie wyróżniać się jakością.
Niektórzy z Was pewnie zastanawiają się, czy warto stawiać szafki lub regały w sali konferencyjnej. Według nas jest to kwestia indywidualna. Jeżeli nastąpi potrzeba przechowywania różnych przedmiotów przydatnych podczas szkoleń itp., to wtedy oczywiście warto posiadać mebel tego typu. Jeżeli z kolei szafka będzie stać raczej nieużywana, to szkoda marnować na to powierzchnię.
Na co zwrócić uwagę poza meblami?
Meble konferencyjne to nie jedyna rzecz, na którą powinieneś zwrócić uwagę. Bardzo ważne są rolety zaciemniające albo żaluzje - o ile pomieszczenie posiada okna. Pozwoli to przeprowadzać prezentacje i szkolenia z użyciem rzutnika. Warto również salę wyposażyć w drzwi o zwiększonej dźwiękoszczelności. To pozwoli z kolei przeprowadzać biznesowe i poufne rozmowy bez skrępowania, że informacje dostaną się w niepowołane ręce, a podczas szkoleń zapewni odpowiedni poziom ciszy, dzięki czemu uczestnicy łatwiej się skupią. Kolejną rzeczą wartą uwagi jest klimatyzator - jeżeli możesz sobie na to pozwolić. Dzięki temu urządzeniu komfort podczas różnego rodzaju spotkań w sali konferencyjnej będzie ogromny - szczególnie kiedy będą się one odbywać w porze letniej, albo będzie brać w nich duża ilość osób.
